Toma el control de la información
CANEA Document combina funciones de búsqueda simples e intuitivas con funciones potentes para administrar documentos desde una perspectiva de ciclo de vida. Bienvenido a un sistema de gestión de documentos sin estructuras de carpetas complicadas. No tiene que perder un tiempo precioso buscando información y, en cambio, puede concentrarse en cosas más importantes.
Características
CANEA Document es compatible con todo, desde la producción, publicación y modificación hasta el archivo y la eliminación, con total trazabilidad y gestión de versiones.
Encuentra lo que buscas
CANEA Document ofrece varias formas de buscar información para adaptarse a todo tipo de necesidades. Busque a través de una página de inicio basada en roles, búsqueda de texto libre, carpetas virtuales, suscripciones, favoritos y mapas de procesos en los que se puede hacer clic.
Ver documentos en línea
El sistema admite la visualización rápida y fácil de documentos directamente en el navegador. Por supuesto, funciona igual de bien en dispositivos móviles que en una computadora.
Plantillas que te ahorran tiempo
Las plantillas de documentos para múltiples tipos de documentos controlan el encabezado, el diseño gráfico y el contenido para brindarle una estructura consistente. La información de los encabezados y pies de página se actualiza automáticamente a través de las plantillas.
Propiedades del documento
Etiquetar información y documentos con propiedades mejora enormemente la capacidad de búsqueda. El mismo documento se puede mostrar de diferentes maneras en carpetas virtuales, por ejemplo, por proceso, departamento, aprobador y tipo de documento.
Asegurar la calidad del contenido
CANEA Document maneja documentos desde una perspectiva de ciclo de vida con soporte para desarrollo, revisión, aprobación, revisión y finalmente archivo. El soporte de referencia ayuda a garantizar tanto la trazabilidad como la precisión de sus documentos críticos para el negocio.
Leer y entender
Soporte para recibos de varias maneras. ¿El documento ha sido leído por los empleados relevantes? ¿Se ha leído y entendido el documento? También hay soporte para recibos de distribución de documentos que deben imprimirse en papel. Las firmas electrónicas se pueden activar para aprobar documentos, por ejemplo.
Página personal
Desde la página de inicio del sistema, puede acceder rápida y fácilmente a los documentos relevantes. La página de inicio se basa en roles y muestra principalmente información relevante para el usuario que inició sesión, según el rol y los requisitos. Su diseño y contenido se pueden adaptar tanto a nivel central como individual.
Archivado automático
Soporte completo para archivar, con muy buena capacidad de búsqueda de archivos y la opción de restaurar documentos archivados. El nivel de permiso del usuario controla el acceso al archivo ya las versiones anteriores del documento. Toda la información se gestiona según la versión, con trazabilidad completa hasta versiones anteriores.
Mantenimiento a granel
